Depois que alguns problemas acontecem e tudo não está mais sendo feito de acordo com o planejamento, é normal que aconteça uma troca de escritório de Contabilidade. Mas o que considerar caso na hora de contratar uma nova equipe de profissionais contábeis?
Tempo de experiência, nicho de atuação ou preço? Quando se encontram nesta situação, muitos empresários (as) podem se sentir um tanto perdidos. Pensando nisso, reunimos 5 passos que podem lhe auxiliar nesse processo. Boa leitura!
Sendo um dos pontos que mais causam reclamação entre os clientes de diversas empresas (não apenas Contabilidade), é essencial que sua nova contabilidade não lhe deixe na mão quando um problema acontecer, além de prestar suporte no dia a dia.
Imagine por exemplo se uma guia for emitida com o valor ou data errada, e você só perceber no ato de pagamento? Caso o atendimento seja eficaz, esse problema pode ser resolvido em minutos. Por isso, sempre confira como é feito o contato entre cliente e escritório.
Muitos profissionais do ramo já estão utilizando WhatsApp como uma ferramenta de atendimento, então é importante você considerar isso como um diferencial na hora de contratar uma nova contabilidade.
Com a chegada da LGPD, lei que vai provocar grandes mudanças no dia a dia das empresas que trabalham com dados, muitos empresários contábeis estão se adaptando com isso, mesmo que a implantação só aconteça no final do ano.
Esses profissionais já estão cuidando de dados como nome, telefone e endereço de uma forma mais séria e transparente, onde uma autorização é solicitada para que a empresa tenha essas informações arquivadas em seus bancos de dados.
Com isso em mente, sempre confira se sua contabilidade trata suas informações com a devida seriedade, seja usando um sistema digital ou criptografado ou até mesmo segue um processo para que seus dados não fiquem expostos para todas as pessoas. Lembre-se que se suas informações caírem em mãos erradas, graves problemas podem acontecer!
Por mais que muitas demandas se acumulem, é essencial que nada seja entregue muito em cima da hora, uma vez que os empresários precisam se programar para que as contas sejam pagas. De nada vai adiantar por exemplo se um boleto que precisa ser pago no dia 30, por exemplo, for encaminhado para a empresa às 08:00h desse mesmo dia.
É necessário todo um planejamento para que até mesmo as contas sejam pagas dentro dos prazos e por isso sua nova contabilidade não deve atrapalhar nisso. Você também pode conferir se o escritório elabora planejamento tributário, documento que pode ajudar o gestor a não perder nenhuma data.
Com as diversas mudanças que aconteceram no mercado com o passar dos anos, muitos escritórios passaram a atender empresas específicas, se especializaram neste mercado. Citando exemplos, há escritórios que são focados em atender apenas clínicas médicas, onde os mesmos passaram entender pontos únicos desse segmento e possuem mais habilidade para tocar demandas.
Também há Contabilidades que se especializam em atender apenas (ou até mesmo um) alguns tipos de empresa, como por exemplo MEI e/ou ME. Assim, por esses empreendimentos possuírem demandas na qual os profissionais possuem maior expertise, tudo feito com a maior assertividade possível.
Investir em uma nova contabilidade de nicho pode ser uma boa ideia caso você esteja procurando por qualidade!
É essencial que sua nova contabilidade trabalhe para não só prevenir problemas, mas também lhe ajude a alcançar suas metas. A Contábil Mota por exemplo já ajudou diversos empresários a tomarem as melhores decisões por meio da solução de Administração Empresarial, onde por meio de indicadores, apontamos os melhores caminhos para que as metas mensais/anuais sejam alcançadas.
Com isso em mente, procure saber se seu novo profissional contábil oferece serviços que realmente façam diferença em seu dia a dia! Já que sua empresa está precisando de uma nova equipe de Contabilidade, lembre-se que todo e qualquer serviço feito com excelência pode ajudar para que sua empresa continue no caminho para o sucesso.
Independente de como sua empresa está atualmente, lembre-se sempre de optar pela melhor opção para seu negócio. Vale muito mais a pena por exemplo, optar por um escritório de Contabilidade que possui uma mensalidade mais cara se as soluções forem interessantes.
A Contábil Mota possui um time de especialistas que se formaram nas melhores instituições do Brasil, além de estarmos sempre revendo os processos para que um aperfeiçoamento nos serviços seja feito.
Ficou curioso (a)? Entre em contato com nosso time de atendimento via WhatsApp e saiba como trabalhamos, vai valer a pena para sua empresa!
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